SMP Strategy Consulting ist eine Strategieberatung mit Sitz in Düsseldorf und Teil der Eraneos Gruppe.
An unserem Standort wachsen wir stetig weiter – daher suchen wir einen engagierten Kolleg*in zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Backoffice-Teams!

Du bist gemeinsam mit einer Kollegin Ansprechperson für alle Belange rund um unser Büro, den Einkauf, Veranstaltungen und vieles mehr.

Wir suchen Dich – eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil des SMP-Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir bieten dir...

• ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
• einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
• modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
• 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
• transparente Zeiterfassung

Deine Aufgaben bei uns...

• Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten

Das bringst du mit...

• relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
• professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Deine Bewerbungsunterlagen an uns:

Vollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder als Associate sollten einen vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu Anstellungen, Praktika, Universitäts- sowie Schullaufbahn enthalten. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung bei SMP Strategy Consulting?
Dann wende Dich sehr gerne per Email an uns (karriere@smp-ag.de) oder gerne auch direkt unter +49 (0)211 13 06 69-43.