Werden Sie das Gesicht unserer Kanzlei!

Sie lieben es, Menschen zu begeistern, sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Wir suchen einen kreativen und motivierten Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d), der mit einem Team von tollen Kollegen und Kolleginnen dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft – sowohl hinter den Kulissen als auch im direkten Kontakt mit unseren Gästen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Empfangsleitung in Vollzeit (Montag bis Freitag) wie ein Concierge in einem modernen Arbeitsumfeld und sorgen mit einem Team dafür, dass alles rund läuft – vom ersten Telefonat bis zum letzten Handgriff.
• Sie koordinieren und organisieren die interne Kommunikation, einschließlich interner Meetings, und führen den internen Kalender der Kanzlei. 
• Sie empfangen unsere Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre – immer mit einem Lächeln und einem offenen Ohr.
• Sie planen Besprechungen und Events und sorgen dafür, dass das Catering auch richtig gut aussieht.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Optimierung der Büroräume (Mietflächen Management).

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Hotelfachkraft (m/w/d) oder bringen mehrere Jahre Erfahrung im Service- oder Empfangsbereich mit.
• Sie sprechen fließend Deutsch, haben gute Englischkenntnisse und beherrschen MS Office.
• Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung – auch, wenn’s mal etwas stressiger wird.
• Sie sind kommunikativ, freundlich und treten stets gepflegt auf.
• Sie arbeiten gewissenhaft und behalten selbst in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie können selbstständig arbeiten, sind aber auch ein Teamplayer und haben Spaß daran, zusammen mit anderen Großes zu erreichen.
• Sie sind proaktiv und arbeiten eigenverantwortlich.

Was wir bieten:

• Mittendrin ab dem ersten Tag

Einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team und die Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Gute Rahmenbedingungen

Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL) und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins in der City West

• Aktive Förderung

Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht, internen und externen Fortbildungen sowie Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Klingt nach Ihrem nächsten Job? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich einfach und zeigen Sie uns, warum Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: karriere@sammlerusinger.com