Moxy ist wild, unkonventionell und voller Energie. Genau wie du? Perfekt.

Mitten in Krefeld – direkt am Krefeld Hauptbahnhof am Ostwall – entsteht ein neues Moxy Hotel mit 101 Zimmern und zwei Tagungsräumen, urbanem Design, lebendiger Bar und einer Crew, die Hospitality neu denkt - geplante Eröffnung ca. September 2026.

Zahlen, Organisation und Menschen?
Du bekommst alles unter einen Hut? Perfekt.

Für unser Pre-Opening suchen wir einen Personal- & Buchhaltungssachbearbeiter (m/w/d), der administrative Abläufe strukturiert organisiert und gemeinsam mit dem Management den kaufmännischen Bereich des Hotels führt.

Du bist zentrale Ansprechperson für Personaladministration, vorbereitende Buchhaltung und organisatorische Prozesse im Hintergrund – damit im operativen Hotelalltag alles reibungslos funktioniert.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro, dem Management sowie den operativen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Aufbau effizienter Strukturen für das neue Hotel.

Wir suchen ab sofort oder später einen Personal- & Buchhaltungssachbearbeiter (m/w/d) – Pre-Opening Moxy Krefeld

Deine Verantwortung & Tätigkeit - Personalwesen

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter vom Eintritt bis Austritt
• Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten
• Kommunikation und Zuarbeit an das externe Steuerbüro für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Pflege von Zeiterfassung und Personalakten
• Führen des Recruitings und Bewerbermanagement
• Organisation von Onboarding-Prozessen und Mitarbeitereinführungen
• Ansprechpartner für Personalthemen

Deine Verantwortung & Tätigkeit - Buchhaltung/Controlling

• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Rechnungen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Reports
• Pflege administrativer Unterlagen und Ablagesysteme
• Enge Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro und Buchhaltungspartnern
• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenpflege und administrativen Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen, in der Buchhaltung oder Administration
• Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich erwartet

• Die Möglichkeit, ein neues Hotel von Anfang an mit aufzubauen
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Marriott International
• Mitarbeiterraten in Marriott Hotels weltweit
• Ein junges Team und ein urbanes Lifestyle-Konzept mitten in Krefeld

Über Moxy

Moxy Hotels ist die Lifestyle-Marke von Marriott International und richtet sich an moderne Reisende, die Design, Community und unkomplizierte Gastfreundschaft schätzen.

Unsere Hotels verbinden stylisches Design, smarte Technologie und lebendige Social Spaces zu einem einzigartigen Hotelerlebnis. Die Bar ist Empfang, Treffpunkt und Herzstück zugleich – genau wie unsere Crew.

Bereit, gemeinsam mit uns das neue Moxy Krefeld zu eröffnen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an

TEAM MOXY KREFELD
info@bindimmobilien.de