Einleitung

35 Stunden oder Vollzeit | Berlin-Charlottenburg | ab sofort

Menschen mit Herzlichkeit empfangen. Organisation mit Niveau gestalten.

Für unsere etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang.

Unser Empfang ist weit mehr als Rezeption – er ist erster Eindruck, Orientierung und persönlicher Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten.

Wenn Sie Gastgeberqualitäten mit Organisationstalent verbinden und Freude an einem anspruchsvollen Umfeld haben, freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten

• Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags

• Telefonische und schriftliche Kommunikation

• Betreuung von Neu- und Bestandspatienten

• Erstellung von Rechnungen und organisatorische Verwaltungsaufgaben

• Anlage und Pflege von Patientenakten

• Vor- und Nachbereitung unserer Behandlungsräume

• Mitwirkung an einem angenehmen und stilvollen Praxisambiente

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfang, Front Office, Praxisumfeld, Hotellerie oder Office Management

• Ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung

• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Freude am Umgang mit Menschen und Sinn für Diskretion

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in sicherem Umfeld

• Wertschätzendes familiäres Team

• Keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste

• 28 Urlaubstage

• Zuschuss zum BVG-Ticket

• Sehr gute Verkehrsanbindung

• Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Herzlich willkommen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) inklusive aktueller Zeugnisse.

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch in Rollen wie Rezeptionistin, Front Office Mitarbeiterin, Office Managerin, Medizinische Fachangestellte, Krankenschwester, Sekretärin, Hotelfachfrau oder Bürokauffrau wiederfinden.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und gern auch Referenzen.