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Online-Bewerbungsbögen sind ohne Datensicherheitsmaßnahmen nicht geschützt und können insoweit mit dem nötigen Know-How weltweit eingesehen und ausgewertet werden.
Daher hat die speichernde Stelle, wie auch von hotelcareer durchgeführt, dafür zu sorgen, dass die Anforderungen des Datenschutzgesetzes (BDSG) erfüllt werden. Insbesondere sind folgende Maßnahmen zu treffen, die geeignet sind:
zu verhindern, dass Datenträger unbefugt, gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können
die unbefugte Eingabe in den Speicher sowie die unbefugte Kenntnisnahme, Veränderung oder Löschung gespeicherter personenbezogener Daten zu verhindern
zu verhindern, dass Datenverarbeitungsysteme mit Hilfe von Einrichtungen zur Datenübertragung von Unbefugten genutzt werden können
zu gewährleisten, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können
Als wesentliche Maßnahme kommt die Verschlüsselung der Daten in Betracht, deren Entschlüsselung nur dem Absender (also Bewerber) und dem Empfänger (befugte Personen des Arbeitgebers) ermöglicht werden dürfen.
Die Verantwortung für die Online-Bewerbung trägt der Arbeitgeber, der Bewerberdaten immer vertraulich zu behandeln hat.
Auch bei schriftlichen Bewerbungen, die auf dem Postwege bei dem Stellenauschreibenden eingehen, gelten dieselben Vorschriften.
Das Deckblatt soll eine Einladung zum Lesen sein und einen Zusammenhang zur Bewerbung haben ... oder Sie verzichten lieber darauf! Ein Deckblatt muss zu einer Bewerbung, zur Stelle und zur Position passen. Sinn und Zweck eines Bewerbungsdeckblatts aus Sicht des Arbeitgebers:
Ohne die Mappe erst öffnen zu müssen, kann der Empfänger sofort erkennen, für welche Position Sie sich bewerben. So erleichtern Sie bereits im Personalbüro die richtige Zuordnung. Aus Sicht des Bewerbers kann ein Deckblatt mehrere Funktionen übernehmen:
1)Es hilft die Bewerbung auffällig zu gestalten um so im Bewerbungsstapel aufzufallen.
2)Es trägt aktiv dazu bei einen positiven ersten Eindruck zu machen!
Wie kann man dies erreichen?
über ein gutes Foto, das den Leser noch vor dem Öffnen der Mappe visuell anspricht
dadurch, dass das Bewerbungsdeckblatt eine Inhaltsübersicht für eine schnelle Navigation in der Bewerbung enthält
alle notwendigen Kontaktinformationen enthält: der Leser weiß mit wem er es zu tun hat, noch bevor er die Bewerbungsmappe geöffnet hat
Last but not least: ein Deckblatt gibt der Bewerbung eine professionelle Note.
Angaben auf dem Deckblatt
Wenn Sie ein Deckblatt in Ihre Bewerbung einfügen möchten, schreiben Sie als Titel:
"Bewerbung als ..."
Weiterhin sollten auf dem Deckblatt Angaben enthalten sein: Name, Anschrift, Telefon,evtl. Ihr Foto und evtl. eine Inhalts- oder Anlagenübersicht.
Die Angaben zur Person wirken geordnet und strukturiert. Foto und persönliche Daten vermitteln auf den ersten Blick ein anschauliches Bild von der Persönlichkeit des Bewerbers.
Mut zur Leere und damit zu weißen Papier! Sie müssen das Deckblatt nicht ganz beschreiben. Auf Grafiken sollten Sie verzichten. Trennbalken oder andere optische Gestaltungselemente sind erlaubt und sinnvoll.
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